Main Square
← Back to MedStock

MedStock Privacy Policy

Last updated: March 20, 2026

Summary: MedStock is designed with a local-first model. Your health and medication data is stored on the device and never sold or shared with third parties. The free version displays ads via Google AdMob. In the EU, a GDPR consent form lets you choose between personalised and non-personalised ads (see Section 4).
ENGLISH (EN)

1. Data Controller

Main Square, Unipessoal, Lda. (NIPC 519226666), Lisbon, Portugal — contact: geral@mainsquare.pt.

2. Data Processed in the App

MedStock may process the following categories of data, all stored locally on your device:

  • Medication names, dosage schedules, stock quantities, and expiration dates.
  • Optional photos taken by the user for medicine identification (requires Camera permission).
  • Notification preferences and app settings (requires Notification permission).
  • Dose history and tracking records.
  • Backup files created and exported by the user.

Health Data Disclaimer: MedStock stores medication organizational data (names, schedules, quantities). This data is not classified as medical records or protected health information (PHI). MedStock is not a medical device and does not process clinical health data.

3. Data Storage, Transfers, and Retention

All app data is stored locally on your device using encrypted local storage. Main Square does not operate servers that receive, store, or process your medication data. We have no access to your records.

If you choose to create and export backup files, the destination (e.g., cloud storage, email) is entirely chosen and controlled by you. Main Square is not responsible for the security of data once exported to third-party services.

Data Retention: Your data remains on your device for as long as you use the app. If you uninstall MedStock, all locally stored data is permanently deleted by the operating system. You may also delete individual records or all data at any time from within the app.

4. Third-Party Services and SDKs

4.1 Google AdMob (Advertising)

The free version of MedStock displays advertisements through Google AdMob. Premium users do not see any advertisements.

  • Google AdMob may collect device identifiers and technical data for ad delivery and fraud prevention.
  • In the European Union (EEA), a GDPR consent form is shown on first launch. If you consent, personalised ads are shown; if you decline, only non-personalised ads are shown.
  • Outside the EEA, personalised ads may be shown by default.
  • Your health and medication data is never shared with advertising networks.
  • For more information, see Google's Privacy Policy.

4.2 App Distribution

The app is distributed through the Apple App Store and Google Play Store, which may collect their own usage data in accordance with their respective privacy policies.

4.3 No Other Third-Party Services

Apart from Google AdMob, MedStock does not integrate any analytics, tracking, or crash reporting services. No health or medication data is sent to external servers.

5. Permissions

MedStock may request the following device permissions:

  • Camera: Only used if you choose to take photos for medicine identification. Photos are stored locally and never transmitted.
  • Notifications: Used to deliver medication reminders and expiration alerts that you configure. No push notification servers are involved.
  • File Storage: Used only for creating and restoring encrypted backup files when initiated by you.

6. Purpose and Legal Basis (GDPR)

Data is processed solely to provide app functionality: medication inventory, reminders, dose tracking, and backups. The applicable GDPR legal bases are:

  • Consent (Art. 6(1)(a)): You consent to data processing by choosing to enter and manage your data in the app.
  • Legitimate Interest (Art. 6(1)(f)): Processing is necessary to deliver the app features you requested.

7. User Rights (GDPR)

As all data is stored locally on your device, you have full and direct control over it. You can:

  • Access: View all your data within the app at any time.
  • Rectify: Edit any record directly in the app.
  • Delete: Remove individual records or all data from the app.
  • Export: Create backup files to export your data.
  • Withdraw Consent: Uninstall the app to permanently remove all data.

For any privacy-related requests or questions, contact us at: geral@mainsquare.pt.

8. Children's Privacy

MedStock is not directed at children under the age of 16. We do not knowingly collect personal information from children. The app may be used by parents or guardians to manage household medication, but this is done under the sole responsibility of the adult user.

9. International Users

MedStock does not transfer data internationally as all data remains on your device. If you are located outside the European Economic Area and export backup files to a cloud service, the data transfer is governed by the privacy policy of that third-party service.

10. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be posted on this page with an updated "Last updated" date. We encourage you to review this page periodically. Continued use of the app after changes constitutes acceptance of the updated policy.

11. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy or wish to exercise your rights:

  • Company: Main Square, Unipessoal, Lda.
  • NIPC: 519226666
  • Email: geral@mainsquare.pt
  • Location: Lisbon, Portugal
PORTUGUÊS (PT)

1. Responsável pelo Tratamento

Main Square, Unipessoal, Lda. (NIPC 519226666), Lisboa, Portugal — contacto: geral@mainsquare.pt.

2. Dados Tratados na App

A MedStock pode tratar as seguintes categorias de dados, todos armazenados localmente no seu dispositivo:

  • Nomes de medicamentos, horários de toma, quantidades em stock e validades.
  • Fotografias opcionais tiradas pelo utilizador para identificação de medicamentos (requer permissão da Câmara).
  • Preferências de notificações e definições da aplicação (requer permissão de Notificações).
  • Histórico de tomas e registos de acompanhamento.
  • Ficheiros de backup criados e exportados pelo utilizador.

Aviso sobre Dados de Saúde: A MedStock armazena dados organizacionais de medicação (nomes, horários, quantidades). Estes dados não são classificados como registos médicos ou informação de saúde protegida. A MedStock não é um dispositivo médico e não processa dados clínicos de saúde.

3. Armazenamento, Transferências e Retenção

Todos os dados da app são armazenados localmente no seu dispositivo utilizando armazenamento local encriptado. A Main Square não opera servidores que recebam, armazenem ou processem os seus dados de medicação. Não temos acesso aos seus registos.

Se optar por criar e exportar ficheiros de backup, o destino (p. ex., armazenamento cloud, email) é inteiramente escolhido e controlado por si. A Main Square não é responsável pela segurança dos dados depois de exportados para serviços de terceiros.

Retenção de Dados: Os seus dados permanecem no seu dispositivo enquanto utilizar a app. Se desinstalar a MedStock, todos os dados armazenados localmente são permanentemente eliminados pelo sistema operativo. Pode também eliminar registos individuais ou todos os dados a qualquer momento a partir da app.

4. Serviços e SDKs de Terceiros

4.1 Google AdMob (Publicidade)

A versão gratuita da MedStock apresenta anúncios através do Google AdMob. Os utilizadores Premium não vêem qualquer publicidade.

  • O Google AdMob pode recolher identificadores do dispositivo e dados técnicos para entrega de anúncios e prevenção de fraude.
  • Na União Europeia (EEE), é apresentado um formulário de consentimento RGPD no primeiro arranque. Se consentir, são apresentados anúncios personalizados; se recusar, apenas anúncios não personalizados.
  • Fora do EEE, podem ser apresentados anúncios personalizados por defeito.
  • Os seus dados de saúde e medicação nunca são partilhados com redes de publicidade.
  • Para mais informações, consulte a Política de Privacidade da Google.

4.2 Distribuição da App

A app é distribuída através da Apple App Store e Google Play Store, que podem recolher os seus próprios dados de utilização de acordo com as respetivas políticas de privacidade.

4.3 Nenhum Outro Serviço de Terceiros

Para além do Google AdMob, a MedStock não integra quaisquer serviços de analytics, rastreamento ou relatório de falhas. Nenhum dado de saúde ou medicação é enviado para servidores externos.

5. Permissões

A MedStock pode solicitar as seguintes permissões do dispositivo:

  • Câmara: Utilizada apenas se optar por tirar fotografias para identificação de medicamentos. As fotos são armazenadas localmente e nunca transmitidas.
  • Notificações: Utilizadas para entregar lembretes de medicação e alertas de validade que configura. Não são utilizados servidores de notificações push.
  • Armazenamento de Ficheiros: Utilizado apenas para criar e restaurar ficheiros de backup encriptados quando iniciado por si.

6. Finalidade e Base Legal (RGPD)

Os dados são tratados exclusivamente para fornecer funcionalidades da app: inventário de medicação, lembretes, controlo de tomas e backups. As bases legais RGPD aplicáveis são:

  • Consentimento (Art. 6.º(1)(a)): Consente no tratamento de dados ao optar por introduzir e gerir os seus dados na app.
  • Interesse Legítimo (Art. 6.º(1)(f)): O tratamento é necessário para fornecer as funcionalidades da app que solicitou.

7. Direitos do Utilizador (RGPD)

Como todos os dados são armazenados localmente no seu dispositivo, tem controlo total e direto sobre eles. Pode:

  • Aceder: Consultar todos os seus dados na app a qualquer momento.
  • Retificar: Editar qualquer registo diretamente na app.
  • Eliminar: Remover registos individuais ou todos os dados da app.
  • Exportar: Criar ficheiros de backup para exportar os seus dados.
  • Retirar Consentimento: Desinstalar a app para remover permanentemente todos os dados.

Para quaisquer pedidos ou questões relacionadas com privacidade, contacte-nos em: geral@mainsquare.pt.

8. Privacidade de Menores

A MedStock não é direcionada a menores de 16 anos. Não recolhemos intencionalmente informações pessoais de crianças. A app pode ser utilizada por pais ou tutores para gerir medicação doméstica, mas tal é feito sob a responsabilidade exclusiva do utilizador adulto.

9. Utilizadores Internacionais

A MedStock não transfere dados internacionalmente uma vez que todos os dados permanecem no seu dispositivo. Se estiver localizado fora do Espaço Económico Europeu e exportar ficheiros de backup para um serviço cloud, a transferência de dados é regida pela política de privacidade desse serviço de terceiros.

10. Alterações a esta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente. As alterações serão publicadas nesta página com uma data "Última atualização" atualizada. Encorajamos a rever esta página periodicamente. A utilização continuada da app após alterações constitui aceitação da política atualizada.

11. Contacto

Se tiver questões sobre esta Política de Privacidade ou desejar exercer os seus direitos:

  • Empresa: Main Square, Unipessoal, Lda.
  • NIPC: 519226666
  • Email: geral@mainsquare.pt
  • Localização: Lisboa, Portugal